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国际货运操作流程


   一、接受货主询价 
  1、 海运询价: 
  ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; 
  ② 主要船公司船期信息; 
  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
  2、 陆运询价:(人民币费用) 
  ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; 
  ② 各港区装箱价格;
  ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
  3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 
  二、接单(接受货主委托)
  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
  1、 船期、件数
  2、 箱型、箱量
  3、 毛重
  4、 体积
  各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
  1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 
  1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
  1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38 
  1×45GP=86CBM
  (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 
  5、 付费条款、货主联系方法
  6、 做箱情况,门到门还是内装 
 三、订舱
  1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
  2、 加盖公司订舱章订舱:
  需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
  3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 
  四、做箱
  1、 门到门:
  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  2、 内装:
  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
  五、报关(有时同时、有时先于做箱)
  1、 了解常出口货物报关所需资料。
  ① 需商检
  ② 需配额
  ③ 需许可证
  ④ 需产地证
  ⑤ 需提供商标授权、商标品名
  ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
 ⑦ 需提供商会核价章
  2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
  3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
  4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
  5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
 6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 
  六、提单确认和修改
  1、 问明顾客"提单"的发放形式:
  ① 电放: 
  需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。 
  ② 预借(如可行)
  需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
  ③ 倒签(如可行)
  需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 
  *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
  ④ 分单:
  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 
  ⑤ 并单: 
  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
  ⑥ 异地放单:
  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
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