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深圳快递运单正确填写方式


  快递行业的运单填写都是大同小异,大致需要填写的栏目有:


  1.收寄地:填写收寄本单快件的站点名称,一律按本公司规定的站名填写(如深圳福田区的快件,填写收寄地时写上福田而不是深圳);


  2.收寄日期:指外务员在收寄快件时的具体时间,应精确到分;


  3.电话(非常重要):该处的电话是应填写寄件公司电话,必须要寄件客户提供,便于与寄件客户取得联系;


  4.寄件人(公司):应填写寄件公司名称,如业务发生方为个人可以填写寄件人姓名;


  地址:填写寄件人的地址,要求填写十分详细;


  联系人:便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系;


  5.目的地: 填写递送本单快件的站点名称,一律按本公司规定的站名填写(如东莞虎门镇的快件,填写目的地时应写上虎门而不是东莞);


  6.统一编号:如果是台湾件,一定要客户认真、准确填写统一编号,业务发生方为个人可以填写收件人身份证号码,不过对应的是收件人还必须提供全名;


  7.电话(非常重要): 该处的电话应填写收件客户电话,必须要寄件客户准确提供,便于派件站与客户取得联系;


  8.收件人(公司):填写收件公司名称,如业务发生方为个人可以填写收件人姓名;


  地址:填写收件人的地址,要求填写十分详细;


  联系人:便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系;


  9.应收费用请填入相应费用栏内,未列明款项的填在“其它”栏内,并将该单应收费用总和填在“总计”栏内;


  10.如内容物是物品,请务必详细填写货物品名及数量,品牌产品需注明“原产地”,高价值产品可填写“申报价值”,以便我方了解货物价值,提醒客户自行购买保险;


  11.备注:如有代收货款或其它特别要求等需要另外标注的信息,请在“备注”栏详细说明;


  12.尺寸:如属需要计算材积重量的,需填写“尺寸”栏,填写方式为:箱数@长×宽×高,都要详细、准确地填写箱数,长、宽、高都应为整数,无小数;


  13.付款人:应问清楚客户该快件是寄件人付款还是收件人付款或是第三者付款,并在提单的“付款人”内相应的“□”中打“√”。收件人付款时,请将付款币别和金额填写在“到付款金额”栏;


  14.件数:快件的包装的数量;


  15.重量:快件的计费重量;


  16.寄件人签名:外务员在收货时,一定要寄件客户在“寄件人签名”栏内签名确认,并标明日期;


  17.取件员签名:在客户填写了提单后,取件员要逐项检查,保证提单填写的完整性和准确性,然后签名确认,并填写上具体取件时间;


  18.收件人签名:派件站外务员派送快件时,一定要收件客户在此栏内签名确认,并标明日期,应精确到分,以便查询;


  19.派件员签名:收件客户签名确认快件收到后,派件员再签名确认。

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