快递行业的运单填写都是大同小异，大致需要填写的栏目有：
1.收寄地:填写收寄本单快件的站点名称，一律按本公司规定的站名填写(如深圳福田区的快件，填写收寄地时写上福田而不是深圳);
2.收寄日期:指外务员在收寄快件时的具体时间，应精确到分;
3.电话(非常重要):该处的电话是应填写寄件公司电话，必须要寄件客户提供，便于与寄件客户取得联系;
4.寄件人(公司)：应填写寄件公司名称，如业务发生方为个人可以填写寄件人姓名;
地址：填写寄件人的地址，要求填写十分详细;
联系人：便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系;
5.目的地: 填写递送本单快件的站点名称，一律按本公司规定的站名填写(如东莞虎门镇的快件，填写目的地时应写上虎门而不是东莞);
6.统一编号：如果是台湾件，一定要客户认真、准确填写统一编号，业务发生方为个人可以填写收件人身份证号码，不过对应的是收件人还必须提供全名;
7.电话(非常重要): 该处的电话应填写收件客户电话，必须要寄件客户准确提供，便于派件站与客户取得联系;
8.收件人(公司)：填写收件公司名称，如业务发生方为个人可以填写收件人姓名;
地址：填写收件人的地址，要求填写十分详细;
联系人：便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系;
9.应收费用请填入相应费用栏内，未列明款项的填在“其它”栏内，并将该单应收费用总和填在“总计”栏内;
10.如内容物是物品，请务必详细填写货物品名及数量，品牌产品需注明“原产地”，高价值产品可填写“申报价值”，以便我方了解货物价值，提醒客户自行购买保险;
11.备注：如有代收货款或其它特别要求等需要另外标注的信息，请在“备注”栏详细说明;
12.尺寸：如属需要计算材积重量的，需填写“尺寸”栏，填写方式为：箱数@长×宽×高，都要详细、准确地填写箱数，长、宽、高都应为整数，无小数;
13.付款人:应问清楚客户该快件是寄件人付款还是收件人付款或是第三者付款，并在提单的“付款人”内相应的“□”中打“√”。收件人付款时，请将付款币别和金额填写在“到付款金额”栏;
14.件数：快件的包装的数量;
15.重量：快件的计费重量;
16.寄件人签名:外务员在收货时，一定要寄件客户在“寄件人签名”栏内签名确认，并标明日期;
17.取件员签名:在客户填写了提单后，取件员要逐项检查，保证提单填写的完整性和准确性，然后签名确认，并填写上具体取件时间;
18.收件人签名:派件站外务员派送快件时，一定要收件客户在此栏内签名确认，并标明日期，应精确到分，以便查询;
19.派件员签名:收件客户签名确认快件收到后，派件员再签名确认。 |
