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航空运输托运书填写要点


根据“华沙公约”第5条第(1)和(5)款规定,货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写;实际上,目前货运单均由承运人或其代理人填制,为此,作为填开货运单的依据棗托运书,应由托运人自己填写,而且托运人必须在上面签字。 

  托运书(Shippers Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 

  托运书包括下列内容栏: 

  1.托运人(SHIPPER) 

  填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。 

  2.收货人(CONSIGNEE) 

  填收货人的全称、街名、城市名称、国名,(特别是在不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号,本栏内不得填写“order”或“to order of the shipper”(按托运人的指示)等字样,因为航空货运单不能转让。 

  3.始发站机场(AIRPORT OF DEPARTURE) 

  填始发站机场的全称。 

  4.目的地机场(AlRPORT OF DESTINATION) 

  填目的地机场(不知道机场名称时,可填城市名称),如果某一城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。例如:LONDON UK 伦敦,英国;LONDON KY US 伦敦,肯达基州,美国;LONDON TO CA 伦敦,安大略省,加拿大、 

  5.要求的路线/申请订舱(REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING) 

  本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有特别要求时,也可填入本栏。 

  6.供运输用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE) 

  填供运输用的声明价值金额,该价值即为承运人负赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费,但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或其等值货币),无需填写声明价值金额, 可在本栏内填入“NVD”(NO Value Declared 未声明价值),如本栏空着未填写时,承运人或其代理人可视为货物未声明价值。 

  7.供海关用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CUSTOMS) 

  国际货物通常要受到目的站海关的检查,海关根据此栏所填数额征税。 

  8. 保险金额(INSURANCE AMOUNT REQUESTED) 

  中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务,本栏可空着不填。 

  9.处理事项(HANDLING INFORMATION) 

  填附加的处理要求,例如:另请通知(ALSO NOTIFY)。除填收货人之外,如托运人还希望在货物到达的同时通知他人,请另填写通知人的全名和地址。 

  10.货运单所附文件(DOCUMENT TO ACCOMPANY AIRR WAYBILL) 

  填随附在货运单上往目的地的文件,应填上所附文件的名称,例如:托运人的动物证明(SHIPPER SCERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS)。 

  11.件数和包装方式(MUMBER ANDKIND OF PACKAGES) 

  填该批货物的总件数,并注明其包装方法,例如:包裹(Package)、纸板盒(Carton)、盒(Case)、板条箱(Crate)、袋(Bag)、卷(Roll)等,如货物没有包装时,就注明为散装(Loose)。 

  12.实际毛重 (ACIUAL GROSS WEIGHT) 

  本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入.如托运人已经填上重量,承运人或其代理人必须进行复核。 

  13.运价类别(RATE CLASS) 

  本栏可空着不填,由承运人或其代理人填写。 

  14.计费重量(公斤)(CHARGEABLEWEIGHT)(kg) 

  本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸(以厘米为单位)由承运人或其代理人算出计费重量后填人,如托运人已经填上时,承运人或其代理人必须进行复核。 

  15.费率(RAIE/CHARGE) 

  本栏可空着不填。 

  16.货物的品名及数量(包括体积及尺寸)[NATURE AND QUANTITY OFGOODS(INCL. DIMENSIONS OR VOLUME)托运书 货运单号码 货运单号码 NO. OF AIR WAYBILL SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION 

  填货物的品名和数量(包括尺寸或体积)。 

  货物中的每一项均须分开填写,并尽量填写详细,如:”9筒35毫米的曝光动画胶片”\新闻短片”(美国制)等,本栏所属填写内容应与出口报关发票和进口许可证上所列明的相符。 

  危险品应填写适用的准确名称及标贴的级别。 

  17.托运人签字(SIGNATURE OF SHIPPER) 

  托运人必须在本栏内签字。 

  18.日期(DATE) 

  填托运人或其代理人交货的日期。 
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